浅析企业OA系统上线计划

　　2009年上半年，一场席转全球的金融危机，使国内中小企业提前感受到冬天的萧条气氛。大环境不好，企业盈利自然受到影响，为此不少企业不得不将各项信息化战略计划搁置下来，暂停OA系统上线。下半年随着全球经济形势的快速回暖，企业开始提出各种新的发展计划，纷纷将搁置的OA系统上线计划重新提上议题。今天笔者就说说一般企业OA上线计划包含的内容。

　　1、预算

预算即上马一套OA系统所需的全部费用，一般包括购买OA产品及配置费用、维护费用、相关人员薪资、升级及二次开发费用等。建议您将整个系统上线过程涉及的费用明细化，这样就能量体裁衣选择合适的产品了。

　　2、人员

　　上线一套OA系统一般需要安排相应的需求人员、选型人员、系统管理员等。建议您提需求的是中间管理层的，对OA功能可以全面把握；选型的最好懂技术，毕竟技术是OA软件的根本；至于系统管理员则可以安排企业内相关人员兼职，因为承元OA系统管理及维护非常容易。

　　3、需求

　　需求是OA上线最核心的部分，越是准确的需求越可以提高OA上线的整体效率。不仅可以缩短前期的开发时间，还可以节约后期的沟通和调试时间。建议您用户在选型之前就尽量做好需求明细，以需求引导选型，避免走进误区。

　　4、选型

　　有了预算和需求明细，选型就变得容易多了。同等条件下就要比较OA产品的技术指标了，建议您用户综合考虑操作容易、功能适用、平台先进、可扩展可移植、工作流自定义、容易二次开发等多个方面。

　　5、试用

　　主流的OA商都支持试用，建议您多试用几家，并且在试用期就让整个公司参与进来，以达到试用的真正效果，及时发现问题做相应调整。

　　6、购买

　　试用合适后再购买，签订正式合同。建议您将双方沟通的条款都写入购买合同，避免口头承诺造成的纠纷。

　　7、实施

　　选对了产品，OA系统的正式推广实施也不会难，关键是制定相关的规章制度，改变员工原有工作习惯，以保证OA系统真正用起来，发挥应有价值。

　　8、维护

　　OA系统管理员就是做维护的人。建议您之前就确定好人选，并做好相关培训，最好与OA提供商保持长期联系。

　　9、升级及二次开发

    很多用户往往忽略最后一点，承元OA提醒大家的是，要想保证OA系统使用时间，就必须考虑到不断发展变化的OA需求。建议选择技术先进，擅长二次开发的OA系统，避免半年或一年后原有OA系统满足不了新需求，不得不去更换新的OA系统，费时又费力。

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