进销存软件信息化 让企业快速反应

　　随着我国纺织服装产业升级的不断深入以及提高行业内企业竞争力的需要，对企业在经营管理等方面综合素质的要求将会越来越高。在这其中，快速反应异常重要。而在整个快速反应机制的建立过程中，信息化--也就是如何应用信息技术不断规范提高管理水平、如何迅速捕捉市场信息并建立一整套完善的市场网络将成为大量服装企业、尤其是中小企业在未来不得不面对的课题。

　　关键是进销存

　　对于服装企业、尤其是中小服装企业来说，能否降低库存、提高销售率、加快资金流转具有决定性的意义。

　　服装行业受市场潮流影响大，产品品类多，产品市场流通速度快，流行周期短。面对瞬息万变的市场，多数中小服装企业仍采用人工程序来管理服装商品的进、销、存、退、换等流转过程。在这种业务管理模式下，中小企业的信息流通不及时，库存与销售的关系往往难以协调，现金流容易失控，从而使他们对市场的应变能力普遍较弱，业务运作难以达到最优化，也就很难得到较高的利润回报率。

　　任我行软件发展有限公司行业事业部总监乐涛指出:服装经营中最头疼的问题就是过时的服装要降价出售，不但赚取不到利润还影响品牌自身形象。但是由于商品往往分散在许多不同的仓库或者店面，很难即时、准确、高效地进行管理。同时，企业也需要随时了解每一种商品的畅销、滞销情况，及时做出经营调整。但如果采用合适的软件信息管理系统，将在很大程度上可以使这种难题得以解决并使公司的整套管理高效化。

　　而从我国纺织服装产业的现状看，行业中多数企业仍属于中小型企业。它们受到传统家族式企业经营思路的影响以及资金、技术、人力、经营理念等多方面的限制，信息化基础相对薄弱，在信息化建设方面还处于初级阶段。多数企业在很长一段时间内并没有把信息化建设作为企业建设的重要方面，一些企业虽然运用了ERp等信息系统但对其作用并没有很好地挖掘。一方面它们对信息系统的理解存在一个过程，需要一段时间的学习和引导;另一方面它们又往往迫于生存需要，要求立即投入立即见到成效。

　　根据这一实际情况，专家建议对于中小企业而言，从进销存环节开始进行信息化可以比较快速地规范企业的业务管理流程、提升管理质量。锁定进销存，对它们来说就是抓住了管理的命脉。

　　选择软件须“合身”

　　根据相关统计数据显示，易用性是绝大部分中小企业选用管理软件的首要考虑因素。再强大的功能如果不能有效利用，等于浪费投资。因此，对于中小服装企业而言，如何选择适用于自己的软件信息系统就显得十分重要。

　　进销存软件产品首先就要满足行业特性，其次是操作简便。另外，中小服装企业承受风险的能力较低，选用性能稳定、具有良好延展性的成熟产品更有保障。管理软件一旦投入运行，就承载了企业的经营流程和经营数据。随着市场的变化和企业自身的发展，信息系统需要不断相应升级和延展。因此软件厂商的成熟度以及其产品线的丰富程度成为影响中小企业购买决策的另一个重要因素。

　　根据介绍，作为中国中小企业管理软件创始者、如今已具有12年历史的任我行软件发展有限公司新推出的《管家婆》服装2005系列软件在进销存财务一体化方面就具有一定的优势。该软件在简单、易用的基础上，能帮助企业随时了解不同仓库的不同颜色、不同尺码的商品存量，查询不同商品销售排行，并作库存报警，从而对解决库存管理难题很有帮助，同时对目前流行的连锁加盟经营模式也提供了充分支持。

　　另外，该软件还具有专门的针对中小企业经营特色的功能。它还可以进行"负库存"操作，能在相关凭证未到而销售先行的情况下进行操作。同时能对同一商品进行多套编码，使企业对账等更加便捷，从而解决两个经营相同货物的企业进行对账时由于编码不同而导致的种种问题。

　　另据美特斯邦威负责销售的相关负责人介绍:美特斯邦威是《管家婆》服装版的使用客户之一。如今他们能及时了解各地销售数据，在当天晚上能把各地的数据全部调出来，把卖得不好区域的货调往卖得好的地方，从而能有效避免产品积压和库存造成的压力。

　　据悉，目前全国服装企业信息化市场总容量约有100亿元人民币，其中中小型服装鞋业企业管理软件市场的规模约在30亿元左右，这其中绝大部分是进销存和财务需求。

　　专家指出，目前服装行业信息化市场整体却比较混乱，软件产品诸侯割据，以地方性品牌居多，缺乏广泛的销售网点和完善稳定的服务体系，不利于中小企业长期的信息化规划。市场期待全国性领导品牌的出现。

　　而成熟的通用型软件产品在易用性、实用性、稳定性和行业特性结合度方面都会占优。因此对于处于完全竞争行业的跟随者--中小服装企业来说，若能切合自身需求选择主流软件厂商的行业通用型产品，将更容易收到比较显著的效果，获得一定的回报。