品牌服装业OA信息化的实施

　　随着经济全球化的深入，各行各业的世界性分工合作成为广泛采用的模式，目前，中国已经成为全球重要的生产加工基地，其中就包括大量的服装生产加工。对国内服装生产企业来说，这带来了良好的发展机遇。然而，就在此时，全世界服装企业生产和供应开始处在同一产业链中竞争，企业对信息的收集、处理、反应和决策手段成为竞争力的关键因素。

　　当前，我国许多服装企业仍然存在企业管理制度流于形式、凭经验进行生产管理的现象，企业一直在苦寻加强规范管理、降低管理成本的方法。为了在竞争中取得优势，建立起数字化、规范化、标准化的管理模式，生产管理状况用数字来说明成为必然，信息化建设自然成为服装企业的当务之急。

　　我国服装生产加工业企业的信息化管理系统建设始于上世纪九十年代末，政府层面的支持及已经初步信息化企业所带来的示范效应使服装企业对信息化的需求大幅增长，计划应用信息系统，特别是OA系统的企业明显增加。一项调查表明计划在近期应用OA系统的企业占60%左右。

　　服装企业对信息管理系统需求的普遍性一方面反映出企业领导层对信息化建设的认识有较大提高；另一方面，激烈的市场竞争迫使企业应用信息化提高企业的管理水平。许多纺织企业按照“统一规划、统一标准、统一平台、统一规范”的原则和“整体规划、分步实施、突出重点、应用为先”的方针，根据各自不同的特点和实际情况，应用了自动办公系统(OA)、资源管理系统(ERP)、供应链管理系统(SCM)、客户关系管理系统(CRM)和辅助设计制造系统(CAD/CAM)等信息技术系统。

　　服装业的明星--特步（中国）有限公司，是一家集营销、研发和生产为一体的、以鞋服为主导产品的综合性体育用品公司。公司地处泉州经济技术开发区，占地面积近150亩，员工4000多人，拥有星级酒店办公大楼、宽敞明亮的标准厂房和园林式宿舍生活区，公司生产设备先进配套齐全，其中自动化成型生产流水线8条，针车流水线41条，年生产能力达800万双。公司一贯秉承“挑战自我、不懈追求、互动三赢、全面满意”的经营理念，迄今止已获“中国名牌”、“国家免检产品”、“中国驰名商标”三大国家顶级殊荣，为中国服装生产加工业业的发展开辟了一条新兴的产业道路。目前，特步在全国32个省、直辖市、自治区均设立了分公司，网点遍布全国各地以及泰国、马来西亚、台湾、香港等东南亚地区，据统计，符合标准的专卖店/专厅达4000余家。特步（中国）有限公司已经成为国内最大的点线式终端控制者，国内最大的家纺品牌拥有者。

　　特步公司迅速发展的同时，遇到的问题也越来越多。比如怎样有效的让拓展市场能够在第一时间内知晓集团总部的指令和信息？分布国内外的各机构如何进行实时的监控和管理？各岗位、众多业务节点如何有效地协同办公？管理层怎样对国内外各岗位员工的工作进行绩效评估？对于人员众多、机构复杂，日常办公文件数量大、审批层次多，请假、报销、出差、工作汇报、文件收发、资料传阅等等，这些繁杂的工作流程环节处理占据了管理人员大部分的工作时间，使得工作效率受到极大影响。以物资采购为例，由于涉及大量资金进出，如果公司采用的是层级审批制度，一个普通资金划拔申请，要经过多人审批才能生效。这种审批制度，不但给相关领导加重负担，也造成了效率低下，责任不清等问题。

　　特步（中国）有限公司决策层深刻认识到企业的信息化工作必将进一步推动和促进企业管理工作向前发展。经过反复论证比较，威尔软件最终凭借其突出的技术优势、完善的服务体系、成功的客户应用案例等吸引了特步公司的目光，解决方案迅速得到了特步公司的认可。经过特步公司高层领导的慎重考虑和反复考察，特步公司将企业信息化建设的重担交给了厦门某软件有限公司。

　　凭借着拥有9年产品开发经验的技术团队，某公司从项目立项到实施结束仅用了短短二个多月的时间，就完成了特步公司办公自动化产品实施的全过程，建立了办公自动化系统，为集团搭建了协同办公的平台。从而使整个集团各个层次的管理更加规范化、现代化，同时充分利用现有资源来有效的提升了企业的核心竞争力，带动整个企业迅速发展。

　　信息技术的应用大大提高了服装生产加工业业的市场应变能力。产品开发速度加快，开发周期缩短，企业不断推出新产品更好地应对快速变化的市场需求，实现对市场的快速响应；企业及时制订营销计划，并安排指导生产，缩短了交货期。企业应用信息化管理后，特别是OA系统实施后，企业管理更加规范化，工作计划安排更加合理，对工作的进度可以进行及时的跟踪与控制，工作效率有了大幅的提升，管理和生产成本有了明显的降低。同时，也加快决策速度。我们有理由相信，借助OA的力量，会带给整个服装生产加工业飞一般的发展。