浅谈适合中小企业进销存的特点

　　进销存,顾名思义，是指企业管理过程中采购（进）——>入库（存）——>销售（销）的动态管理过程。

　　传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。

　　目前信息化的广泛应用为全社会带来了方便，在社会生产的各个环节，到处可以看到信息化的踪影。电脑进销存系统作为信息化应用最为成功的内容之一，受到了各个行业的极大欢迎，帮助众多企业单位解决了许多进销存方面的问题。中国目前有2000多万家中小企业，而且每年正以17%的速度递增。面对如着巨大的市场，作为中小企业管理首选的进销存软件自然成为各开发商的宠儿。目前只是中国内陆开发的进销存品牌就有数百种之多。但是同为进销存其功能上面却存在着巨大的差距。大体上来讲趋向两个极端。

　　（1）产品功能过于简单。这类进销存的功能基本上只局限于采购、销售、库存。基本上只是模拟手工单据。在数据的录入后进行简单的整理。很难满足客户的需求。

　　（2）功能较强大。但易用性较差。前期需要花大量的时间来做培训。这类软件通常是财务一体化的，有的还有人事管理和生产功能。但这些功能通常做得过于专业。拿财务方面来说，有些不是专业财务人员是根本用不起来的。而中国目前的中小企业的情况是大多都缺少专业的财务人员。这就不难理解为什么一些看是很专业的进销存软件的销售情况很差，有些甚至胎死腹中了。 再加上市场上真正为中小企业量身定制的管理软件产品很少,有不少企业就靠财务软件实现管理功能，这其实是一种退而求其次的无奈。同大型企业相比，中小企业是麻雀虽小但五脏具全，同样需要面对销售和市场、制造生产、财务会计、人事和组织等管理问题。那么到底什么样的进销存软件比较适合中小企业的使用呢?

　　1.简单易用,价格适中。中小企业通常人员有限且分工较为混沌，没有专业的计算机人才，所以软件的操作一定要方便容易，即使不精通计算机的人员经过简单的介绍也可以轻松使用。

 　　2.界面友好简单,表格漂亮清晰。一款好的软件应该有漂亮优雅的界面，给人赏心悦目的感觉。打印出整齐漂亮的送货单，这关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。

　　 3.操作流程顺畅,思路清晰,条理分明。可以随时检查自己的经营情况,一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应10套“TOTO”洗脸盆，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。仓管人员，通过管理系统平台，能够显著降低库存周转时间，通过异地调拨最大限度的利用有效库存，以及时处理季节滞销商品及残次品。充分激活库存商品，有效利用现有库存。

 　　4.具有软件更新的功能,。一般来说经常更新的软件肯定会满足最近客户提出的问题，如果一两年都未更新的软件版本,会在使用上出现越来越多的问题,后期也不会单独为了某位客户而更新。所以拥有软件更新功能是非常重要的。