智行进销存——商贸/工贸企业管理平台

　　《智行业务管理系统》是一套适用于中小型商贸/工贸企业的通用进、销、存、财业务管理平台，系统具有高度灵活性，可对各项业务数据和系统参数自行设置，按需配置，功能全面、设置灵活、操作简单、易学易用。

     特点描述

　　1、功能全面集成力强：软件以制造企业的业务模型为基础，针对制造企业产品种类繁多、生产工艺复杂等特点，对企业的人、财、物、产、供、销等方面进行有效的管理，使各个业务环节畅通无阻。

　　2、界面简洁方便实用：软件界面风格一致、操作方便灵活，对操作人员无任何特殊要求，大部分操作只需点击鼠标即可完成，数据可以即时查询引用。

 　　3、业务设置简便灵活：软件可方便地对系统进行配置，可自定义业务流程，可快速录入基础数据、定义常用数据、设置数据引用等，用户可以自行定义功能模块，为功能模块配置数据。

　　4、动态计算数据同步：软件可根据需要设置各种计算公式及条件，数据可以自动分发，报表可以自动计算，任何业务数据的变动，相关报表的数据也随之变动，系统具有计算反馈功能，可以将数据反馈到相关业务表中。

　　5、职责分明权限清楚：软件以岗位权限为基础，对各工作岗位的数据和权限进行规范，全面解决企业中权责不清的问题。

　　 6、自建数据按需扩展：软件管理人员可以根据需要，对数据库进行配置、修改，并设置相关接口，定义计算公式、数据流转方式，用户可以在系统中自行构建新的业务模块，数据，并与其它在用模块建立关联，从而避免大量的二次开发工作。

　　功能简介

　　《智行进销存》按功能划分，包含以下模块：

　　销售管理、采购管理、库存管理、财务管理、系统资料、系统控制。

　　1、采购管理：包括供应商管理、采购询价、采购订货、进货、采购退货、采购跟踪管理。

　　1.1供应商：管理供应商基本信息，如供应商编号、名称、地区、地址、电话、帐户、联系人、税号、帐号、信用等级信息。

　　1.2采购询价：用于管理采购价格，自动记录和更新供应商相关产品的供货价格，可随时查询；

　　1.3采购订单：用于向供应商提前下达采购订货信息；

　　1.4进货单：用于签收供应商送达的货物，经质检确认后，正式进入库存，并自动记录采购明细和采购应付款；

　　1.5采购退货：向供应商退还不合格商品或型号规格符的货物；退货后相应库存减少；

　　1.6采购跟踪：用于跟踪记录采购订货与实际到货情况，随时了解采购到货状态，便于催货；

　　1.7采购明细：自动记录所有采购物品的日期、供应商、商品编号、型号规格、数量、单价、金额、订单号等信息；

　　1.8采购统计表：可按供应商、商品类别等多种方式；以及年、月、日不同时段，自动统计采购商品数量、金额、均价等；    

　　2、销售管理：包括客户资料管理、客户报价、客户订货、发货、销售退货、订单跟踪管理。

　　2.1客户表：用于管理客户信息，如客户编号、客户名称、地区、地址、联系人、税号、帐号、信用等级等信息。

　　2.2客户报价：用于管理客户销售价格，自动记录和更新不同客户不同商品的销售价格，可随时查询当前售价；

　　2.3销售订单：用于管理客户提前订货的信息，记录客户订货数量、价格等；

　　2.4销售发货：用于向客户发送所售商品，发货单确认后商品库存减少；并自动记录销售明细和销售应收款；

 　　2.5销售退货：处理客户退货，退货商品经确认后，进入相应库存，若存在质量问题则进入次品仓或报废仓；同时自动记录客户退货明细、冲销应收款；

　　2.6订单跟踪：用于跟踪销售订单与发货情况，可即时了解客户订单发货状态，便于采购或生产安排；

　　2.7销售明细：自动记录所有销售商品的发货日期、客户名称、所发商品型号、规格、数量、价格、金额等，可随时查询；

　　2.8销售统计表：可按客户、商品类别等多种方式；以及年、月、日不同时段，自动统计销售商品数量、金额、均价等；　

　　3、库存管理：包括库存表、存放地点、入仓、出仓、调拨、盘点、组装、拆分、变换、库存报警。

　　3.1存放地点：用于定义库存物品的存放位置，可根据物料类别或形态设置多个存放地点；

　　3.2库存表：记录每个存放地点的物料数量和金额，可设置库存最低存量、最高存量，以优化库存量；

　　3.3入仓：管理库存物料的进仓，入仓确认后，库存物料的数量、金额自动增加，结存均价自动变化；

　　3.4出仓：用于管理库存物料的出仓，出仓确认后，库存物料的数量、金额自动减少；

 　　3.5调拨：用于不同存放地点之间的物料转移，调拨单确认后，各存放地点物料的库存数量、结存均价、金额都将自动变化；

　　3.6盘点：用于管理库存盘点信息，盘点确定后，库存物料按盘点数据修正，自动计算盈亏数量；

　　3.7 物料变化：系统特有的物料变化功能，针对企业物料变化，分为三种变换模式：

　　a、组装：用于库存物料组合成套，将多个配件组合成套件(如：A+B+C=D)；

　　b、拆分：用于套件拆分，将整件拆分成多个配件(如：A=B+C+D)；

　　c、变换：一种物料变换成另一种物料(如：形状，颜色发生变化)；

 　　3.8 库存报警：库存物料可设置最低存量，最高存量，系统依据设置的最低、最高存量自动对过低，过高库存物料进行报警，以便及时了解库存异常情况；

　　3.9 库存统计表：可按物料和存放地点进行统计，为财务提供当期准确的库存数据； 　

　　4、财务管理：包括应收、应付、收款、付款、其他收入支出、对帐管理；

　　4.1销售应收款：与销售模块关联，动态记录客户销售应收款、已收款、累计应收款情况；

　　4.2采购应付款：与采购模块关联，动态记录供应商应付款、已付款、累计应付款情况；

　　4.3收款单：处理销售收款，自动核销应收款，并记录收款明细；

　　4.4付款单：处理采购付款，自动核销应付款，并记录付款明细；

　　4.5其他收入支出：处理非销售收入和日常开支；

　　4.6收支明细：详细记录收入支出的日期、摘要、费用类型、收支金额等；

　　4.7收支报表：分类汇总不同费用项目的收入、支出金额；

　　4.8销售对帐：按时间段输出销售明细记录，便于与月结客户进行销售对帐；

　　4.9采购对帐：按时间段输出采购明细记录，便于与月结供应商进行采购对帐；　

　　5、系统资料：管理系统运行的基础资料和常用数据，包括：部门设置、岗位设置、员工资料、税率、汇率、地区设置、及其他常用资料，如：付款方式、结算方式、运输方式、单位等等；

 　　5.1 部门设置：设置企业的部门信息，部门设置定义了企业的组织结构；

　　5.2 岗位设置：用于设置每个部门的工作岗位，以及岗位职责和员工应达到的要求；

　　5.3 员工表：用于管理每个员工的基本信息；

　　5.4 工资单：用于计算员工每月应发工资、实发工资，如：基本工资、缺勤、旷工、请假、加班、借支等详细情况；

　　5.5 税率表：用于定义发票类型及税率；

　　5.6 汇率表：用于管理不同币别及兑换人民币的汇率；

　　5.7 地区表：用于定义省区、片区、城市、区号、邮编信息；

　　5.8 常用资料：用于定义系统使用过程中常用数据的设置，以及常用数据引用关系的定义；　

　　6、系统管理：系统管理是整个软件的控制中心，只有系统管理员才有权使用，具体内容有：系统资源配置、数据路径设置、增加操作员、注销操作员、地区信息设置、部门信息设置、岗位权限设置、单据属性、字段属性、表格属性、计算控制设置、数据来源设置、单据传递设置等；

　　6.1系统配置：用于配置软件的功能模块，各个模块分管哪些事务及维护哪些基础数据等。

　　6.2数据路径设置：用于设置服务器路径和数据备份路径。

　　6.3增加操作员：用于添加新的操作员(该操作员必须在员工信息表中有记录信息)。

　　6.4注销操作员：用于删除已有的操作员。

　　6.5岗位权限设置：岗位权限设置用于定义各岗位操作员的数据操作权限。系统操作权限按岗位分配，某一岗位上的操作员只能操作此岗位已授权的数据。

　　6.6表格属性设置：用于设置表格的各种属性，如：数据类型、所属模块、快查字段等。

　　6.7单据属性设置：用于设置单据属性，如：单据代码、显隐字段、表头表尾标识、表底签名等。

　　6.8字段属性设置：用于设置每个字段的属性，如：现实格式、是否合计、是否必填、计算公式等。

　　6.9数据来源设置：用于定义单据填写时数据的引用关系。

　　6.10计算控制设置：用于设置数据的动态传递方式。

　　6.11单据传递设置：用于设置单据的流转顺序。

   　　业务流程图 

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