企业ERP系统下的物料管理

一、ERP与物料管理

    (一)ERP的启用

    企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning，简称ERP) ，是由美国Garter Group lnc咨询公司首先提出的，是当今国际上先进的企业管理模式，它的核心是面向供应链的管理思想，载体是综合应用了客户机/服务器体系、关系型数据库结构、面向对象技术、网络通讯等信息技术。按照ERP管理思想设计的软件产品。它在企业资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，协调企业各管理部门围绕市场导向开展业务活动。使得企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力从而取得最好的经济效益，包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块。

    (二)物料管理

    物料管理是企业生产经营活动中一项最基本的不可缺少的活动。物料管理就是科学的、系统地计划、协调控制企业各部门的活动，最经济、最有效地在合适时机向食业各部门提供合适数量和质量的物料。物料管理工作的范围从采购计划开始剑接收物料－原材料入库－出库配套－在产品计划与控制－产成品入库－发货或销售－售后服务等。

    对于集团型企业来说，下属独立核算单位多，业务经营范围广，在生产经营中对物料管理就存在一些难点和和问题：

    1、计划申报的随机性比较强，紧急计划居多，给供应部门的工作带来很大困难。

    2、运转效率低下，多头重复采购，质量参差不齐，价格干差万别，存在越权采购现象，造成资金储备高居不下。

    3、对物料从一级库到三级库的全程监控薄弱。

    4、对物料从需求－采购－入库－出库的全程预算控制缺乏强有力的预算体系保障，过度控制又无法灵活适应计划之外的物料采购、入库、出库。

    5、各子单位信息不畅通，资源不共享，物料不能及时进行相互调配，积压或物料短缺现象普遍存在。

    通过应用ERP管理系统，企业可以实现彻底打破原有的粗放管理模式，加强了集团层面的布局，将财务管理、物料管理越来越集中到集团层进行信息共享、服务分享和集中管理控制，更好地发挥了企业的规模优势：提高了工作效率；统一了物料参考体系；对于备件、材料的采购、存货、销售管理全部纳入集中管理；减少了舞弊行为的发生，与财务实现高度集成；实现物流和资金流的统一，减少了存货管理成本和流动资金的占用；降低了企业运作的风险等功用。

二、在ERP系统下的物料管理系统方案

    物料库存管理信息系统根据其不同的功能要求分为物资代码管理、进货签收管理、物料送检管理、退货管理、合格入库管理、库存管理、库存分析、盘点管理、出库管理以及不良品管理这10个子功能模块，其流程图如图1所示。其中物资代码管理模块实现了对全公司的物料进行编码，并对其进行维护。物资代码是计算机系统对物料的唯一识别代码，类似每个公民的身份证号，是计算机管理物料的检索依据，故物资代码必须唯一。库存分析模块包含了报表统计、库存量上下限报警和库存超时存储报警等子模块。

图1 物料库存管理信息系统

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